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关于启用课外学分管理系统(新版本)的通知
2023-04-03 16:25   作者:  来源:   访问量: 【字体:   打印

教务通〔2023〕30


各相关部门、二级教学机构、同学们:

应广大师生要求,结合业务工作需要,教务处迭代升级了课外学分管理系统,优化了原系统操作流程,新增了部分师生们建议的便捷操作。为更好开展课外实践活动及学分认定管理工作,做好本年度毕业生资格审核,现将相关工作安排如下:

1. 请各二级100部看黄禁用免费app尽快为学生新系统操作培训;

2. 由于新旧系统数据结构差异,相关历史数据可能存在错漏情况,请各位老师同学在43日至528日核查历史数据,并请注意:

1)教务处将发送原系统数据大表至各二级100部看黄禁用免费app副书记、各部门业务负责人OA邮箱(大表格式及核查要求请见附件);

2)请各100部看黄禁用免费app组织管理员、全体学生及时登录新系统查看历史数据。若对数据有异议并确需更新的,请在数据大表上更改和备注;

3)请各二级100部看黄禁用免费app副书记、各部门业务负责人在528日前将更新后的数据大表发送至教务处翁远航(邮箱:wengyh@dgut.edu.cn)。请注意,由于后台数据更新需要关停系统进行处理并影响已有数据的关联性,因此之后不再安排数据核查修改,非负责人或延期发送的数据不予采纳。

4)数据期间,新系统的项目新增、学分转换功能暂停使用,活动发布、学分认定等不受数据核查的影响,正常使用。

4. 其他说明

1)请各100部看黄禁用免费app按照教务处相关通知做好学生毕业资格审核工作;

2)教务处将在6月下旬开展全校新系统使用调研。请各位老师同学积极参与调查问卷,为课外实践活动学分管理工作提出宝贵意见;

3)原系统停用,新版本系统地址为https://kwxf.dgut.edu.cn/,手机端为https://kwxf.dgut.edu.cn/h5。


附件:1. 数据大表模板及填写说明

     2. 课外学分管理系统(新版本)简要操作说明


教务处    

202343


附件1  数据大表模板及填写说明

1:参与类活动历史数据

表头

是否

新增*

活动

类别*

活动

项目*

主办

部门*

认证

部门*

活动主题*

活动开始时间*

活动结束时间*

活动报名时间*

报名结束时间*

活动

地址*

活动

学分*

活动

人数*

活动

描述

填写

说明

必选

必选

必。ü吕说パ≡

必填

必填

必填,如果是凭证类实践,填写“凭证类实践”;否则必填主题。

必填

必填

必填

必填

必填

必填

必填

非必填

2:学生学分历史数据

表头

学工号*

姓名

班级

100部看黄禁用免费app

活动

性质*

活动

类别*

活动

项目*

活动

主题*

认定

部门*

学分*

备注

填写

说明

必填

非必填

非必填

非必填

选择“凭证类学分”或“活动类学分”

必填

在下拉框中选择

对于参与类活动,为必填

必填,只允许一个部门

必填

选择“新增”或“修改”

说明:1. *为必填项;

2. 管理员和学生检查历史数据,如果存在错误,直接在对应数据上修改;如果数据缺失,直接在表格上补充。

3. 100部看黄禁用免费app副书记于528日前将修正后的数据大表发回教务处,教务处统一更新数据,结束数据核查。

4. 如无特别说明,各100部看黄禁用免费app的数据大表以100部看黄禁用免费app副书记发来版本为准。

5. 如学生未提出意见,则说明对应学分不需要修改,只需要补充必填项即可




附件2  课外学分管理系统(新版本)简要操作说明

一、系统登录

电脑端网址:https://kwxf.dgut.edu.cn/pc

手机端网址:https://kwxf.dgut.edu.cn/h5(手机端登录需连接校园网或通过VPN访问校园网)

二、统计中心单元

统计中心可以查看账号所在部门的数据统计情况,通过选择起止日期,可以导出对应时段的《数据分析报告》。

三、活动管理单元

包括“活动项目”和“活动公告”两部分。

在“活动项目”部分,可以查看课外实践和活动的分类及认定标准。在“活动公告”部分,可以新增、发布、审核参与类活动。

四、学分管理单元

包括“学分标准”“学分认定”和“学分列表”三部分。

在“学分列表”部分,可以查看不同类型学生的课外学分要求。在“学分认定”部分,管理员可以审核学生提交的学分认定申请。在“学分列表”部分,可以查看对应100部看黄禁用免费app的学生课外学分情况。

五、帮助文档单元

可以查看相关政策文件和操作手册。

六、反馈中心单元

可以提交和回复反馈意见。


 附件下载:课外学分新系统启用通知.pdf

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